Secretaresse blog

Management Assistente/Projectondersteuner - 40 uur - Amsterdam

Ben jij een enthousiaste duizendpoot, die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk op rolletjes laat lopen? Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Wat zijn jouw taken?

In jouw rol is nooit een dag hetzelfde. Als representatieve projectondersteuner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Je ondersteunt ondernemers, projectleiders en besturen op afstand. Je bent de spin in het web en staat garant voor 100% ontzorging. Denk daarbij aan:

  • dagelijkse ondersteuning van ondernemers, projectleiders en besturen;
  • agendabeheer;
  • van A tot-Z organiseren van (inter)nationale (online) meetings en events;
  • verwerken van binnenkomend email- en telefoonverkeer;
  • actueel houden van websites en social media kanalen;
  • beheren van ledenadministraties;
  • ondersteunen bij de verwerking van de financiële administratie.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’. Het kunnen stellen van prioriteiten en het houden van overzicht is in jouw rol erg belangrijk. Uiteraard sta je er niet alleen voor, maar werk je samen met een team van fijne collega's. Je werkt vanuit ons kantoor in Escharen (gem. Grave).

Wat verwachten we van jou?

  • Enthousiasme.
  • Accuratesse.
  • Flexibiliteit.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ruime kennis van de pakketten van MS Office 365.
  • Slim kunnen werken: werk efficiënt aan de juiste zaken.
  • Minimaal twee jaar werkervaring.
  • Affiniteit met marketing is een pré.

Wat bieden wij jou:

  • een fantastisch team;
  • een flexibele en uitdagende werkomgeving met een nononsense mentaliteit;
  • veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren;
  • korte lijnen, informele werksfeer en betrokken collega’s;
  • marktconform salaris.

Reactie plaatsen